Solution de gestion des immobilisations au niveau de l'entreprise

1、Contexte du projet

Les besoins et l'état actuel de la gestion des équipements et des immobilisations dans les groupes d'entreprises

Les entreprises investissent chaque année des sommes importantes dans l'acquisition de divers actifs. Cependant, au fil du temps, il devient difficile de connaître précisément et rapidement le nombre d'actifs de l'unité et de ses institutions subordonnées, leurs services, leur emplacement de stockage, leurs utilisateurs et leur état. De plus, le taux d'utilisation des immobilisations est faible et le phénomène des achats répétés est important.

Lorsqu'un employé quitte ou change d'emploi, la transmission des actifs est incomplète. Il est souvent impossible d'identifier rapidement et complètement les actifs détenus par cette personne, ce qui entraîne des pertes. Le responsable est mal identifié, la charge de travail liée aux vérifications et aux inventaires est importante et le taux d'erreur est élevé, ce qui engendre de nombreuses difficultés et erreurs au sein du service de gestion des actifs. Il existe souvent des divergences entre les comptes et les actifs, ainsi que d'importants écarts entre la valeur comptable et la valeur réelle. La gestion traditionnelle des actifs est difficile à mettre en œuvre et à adapter à la modernisation de la gestion numérique des entreprises.

Statut de gestion des actifs

Les objets physiques sont incohérents avec les comptes, ce qui rend difficile la conduite de la gestion numérique

Moyens traditionnels : les codes-barres traditionnels sont facilement endommagés et ne peuvent pas répondre pleinement aux exigences de leur application.

Inventaire manuel : faible efficacité du travail et sujet aux erreurs, faux rapports d'inventaire et séparation des étiquettes des objets physiques

Informations insuffisantes : les technologies de l’information en matière de gestion des actifs ne sont pas largement utilisées et reposent encore sur la saisie manuelle traditionnelle, ce qui est inefficace.

Chaos de gestion : il existe une confusion dans les statistiques de classification des immobilisations, des normes, des fournisseurs, des modèles, etc. ; il est difficile de compter l'état d'utilisation, le transfert et la mise au rebut.

Objectifs de construction du système

Le système effectue automatiquement et rapidement l'inventaire et transmet les informations d'inventaire anormales au service de gestion et aux personnes responsables, améliorant ainsi la précision des

cohérence entre les comptes et les données réelles, permettant de gagner du temps sur les stocks et de libérer de la main-d'œuvre.

Résolvez le problème des équipements fréquemment déplacés, difficiles à localiser. Retirez les équipements non autorisés de la zone d'utilisation et déclenchez une alarme, résolvant ainsi efficacement les problèmes de sécurité.

Lorsque de nouvelles exigences d'achat d'équipement sont proposées, la rationalité de l'application peut être évaluée en fonction de l'efficacité de produits similaires, et le système donnera des suggestions d'ajustements internes.

Établir des enregistrements du cycle de vie et des alarmes d'actifs à faible consommation d'énergie

Numérisation de la gestion des immobilisations de l'entreprise pour réaliser la visualisation des actifs
Système de gestion des immobilisations : Renforcer la gestion des immobilisations telles que les équipements grâce à la RFID et à d'autres technologies IoT

2、Solutions et composants du système

Axée sur les besoins des entreprises en matière de gestion des équipements et des immobilisations, l'entreprise propose des solutions adaptées aux situations réelles de gestion des actifs des entreprises.
Matériel et paramètres

Balise active MR3848 :

Dimensions hors tout : 42,0*18,2 * 7,3 mm

Batterie au lithium intégrée, durée de vie de 3 ans

Avertissement de retrait du capteur de lumière

Étiquette active MR3837C

Dimensions hors tout : 40 * 40 * 10,8 mm

Identification longue distance de la bande ISM 2,4G

Batterie au lithium intégrée, durée de vie de 3 ans

Lecteur extérieur

Dimensions hors tout : 230 * 106 * 106 mm

Prise en charge de la transmission sans fil 4G

Prise en charge de la gestion à distance, efficacité de maintenance élevée

Détecter la température et l'humidité extérieures

Lecteur d'intérieur

Dimensions hors tout : 110 * 92 * 92mm

Installation au plafond, antenne omnidirectionnelle

Distance de reconnaissance maximale 2,4 G : 80 mètres (en intérieur)

Prise en charge RS232, Ethernet et autres interfaces de communication

Balises de surveillance actuelles

Taille: 55 * 35 * 35mm

Norme fiche/prise : (norme nationale) GB 2099.1-2008 et GB 1002-2008 fiche/prise à trois broches

Précision de mesure : 0 A à 2 A, écart ± 5 mA ; 2 A à 10 A, écart ± 10 mA

(Peut être étendu pour détecter une surveillance de courant élevé < 100 A)

Fonction anti-effraction physique intégrée

Appareil portatif d'inventaire des actifs

Taille : 170 * 85 * 23±2mm

Écran couleur : 5,0 pouces 720 * 1280 (écran Gorilla Glass)

Communication : Commutation gratuite entre China Mobile / China Unicom 4G, 3G et 2G

Réseau : WiFi, Bluetooth

(La seule fonction 3 en 1 du secteur) Compatible avec : 2,45 GHz, 800/900 MHz

Architecture du système

Affichage du système intelligent

Répartition des actifs : Gestion de l'emplacement et enregistrement des informations sur les équipements et les actifs fixes du groupe d'entreprises.

Inventaire des actifs : Effectuer un inventaire en temps réel, une analyse de l'utilisation et du taux d'utilisation des équipements et des actifs fixes du groupe d'entreprises.

Surveillance des actifs : surveillance en temps réel des équipements et des actifs fixes du groupe d'entreprises, y compris des fonctions telles que l'alarme de départ illégal, l'enregistrement de départ illégal, l'alarme de démolition illégale, l'enregistrement de démolition illégale, l'avertissement de batterie faible, l'enregistrement de prêt et le suivi de l'activité des actifs.

Gestion du matériel : La gestion des équipements matériels prenant en charge la gestion des actifs comprend : la gestion des équipements et des étiquettes.

Handheld APP: The handheld device and APP are functional supplements to the automatic base station reader, improving and being compatible with various scenarios. The functions include: inventory tasks, manual inventory, search tasks, asset positioning, asset query, asset registration, and personal center.

3、Customer application scenarios

Scenarios and cases for the implementation of enterprise-level asset management systems and solutions.

Enterprise Group Application Scenarios

Positioning search：Locate and track asset location information, eliminating the trouble of manual search.

Condition Monitoring：Monitor the operating status of important equipment, improve equipment utilization, and understand asset depreciation.

Real-time data：Automatically generate asset reports to ensure data accuracy.

Enterprise Group

Benefit Analysis: Fixed assets of each branch, usage of valuable equipment, and comprehensive benefit analysis

Comprehensive control: Comprehensively control the fixed assets and related equipment of the enterprise group nationwide and even globally, and grasp the overall picture of assets and equipment

Real-time monitoring: Keep track of the operation and usage of assets and equipment in real time, identify idle equipment, and allocate it to other branches/enterprises in need.

School & Hospital Application Scenarios

Asset management needs of schools and hospitals: As schools and hospitals expand in size and their assets increase, the maintenance, management, and disposal of corresponding equipment assets have become increasingly arduous and

complex. The traditional manual statistical management method is not only inefficient, but also difficult to achieve "scientific, orderly, effective, comprehensive, intuitive, and intelligent"  management. It is obvious that it can no longer meet the increasingly complex work needs of hospitals.

Smart Fixed Asset Management Platform: The refined management of smart fixed assets and the intelligent operation and maintenance management platform of equipment, with the help of the Internet of Things, mobile Internet and big data analysis technology , through scientific management methods and advanced management means, realize the full life cycle management of assets, intelligent operation and

maintenance of equipment, big data analysis of asset benefits, visualization of asset equipment operating status, quantifiable operating indicators, intelligent fault diagnosis, visualization of equipment benefits , and platform-based resource management. These means effectively improve asset management efficiency, ensure equipment operation safety, reduce equipment operating costs, and improve asset production benefits, thereby improving asset management level and enhancing comprehensive competitiveness.

Localisation précise des actifs RFID active 2,4G
Grâce au positionnement précis des stations de base (lecteurs intérieurs), la portée de couverture est de 3 à 5 mètres et le positionnement au niveau de la pièce peut être déployé dans chaque pièce pour suivre et gérer les équipements des actifs au niveau de la pièce.

Clients de l'industrie

Les produits IoT et les technologies associées sont destinés aux entreprises nationales et étrangères du Fortune 500 telles que Huawei, ZTE, SAIC, China Mobile, China Unicom et China Telecom.